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公司治理法律顾问职责及作用

摘要:在建设法治社会背景下,法律顾问参与到公司治理中可以有效地帮助企业规避和防范由经营活动而产生的各类法律风险,维护公司的合法权益,同时可以指导公司运用科学、合法的理念、方式和手段开展业务,构建和谐、稳定的发展环境,从而引导企业走向法治化发展道路,实现可持续发展。在此,文章就重点论述了法律顾问的类型、特征、职责及与公司治理的关系和作用,以此作为法律顾问工作开展的参考和引导,从而充分发挥其应有的功能与作用,来保障企业的健康、稳定的发展。

关键词:公司治理;法律顾问;职责作用;关系;发展趋势

一、引言

市场经济环境下,企业面临的发展形势也愈加严峻,不仅要做好企业的发展规划,也要遵循依法治企政策,开展各项经营业务活动。但即使企业加大了合同管理力度、完善了经营管理机制,也会因法律层面的不专业和企业发展环境及政策因素的多变性而面临一定的法律风险,对自身的形象及效益都不利。在此发展背景和发展需求下,法律顾问就从中发挥出了巨大的优势和作用。法律顾问参与公司企业治理不仅是公司企业自身发展的需求,也是时代发展的必然趋势。他们作为专业法律人士能从不同角度、不同层面来预测、分析企业存在的任何法律风险,并帮助企业予以规避和防范,从而全方位地保障企业合法权益,让企业有更加安全的发展空间。

二、法律顾问的类型、特征及职责

(一)分类

1.根据任职期限可以划分为临时法律顾问和长期法律顾问。2.根据工作范围可以划分为普通法律顾问和专项法律顾问。普通法顾一般负责企业日常的法律事务,而专项法顾则只针对企业较为重要的某一项经营管理活动提供法律服务[1]。3.根据聘方企业性质划分为公民法顾、企业法顾、社团法顾、政府相关部门的法顾以及事业单位法顾。而本文所要论述的则是企业法律顾问[1]。

(二)特征

1.企业法律顾问是企业内部人员,是由集团公司法律事务部培养起来的,由集团法律事务部统一管理。2.企业法律顾问是企业的一名从事法律工作的职工,既要具备精良的法律知识和本企业的专业知识,也要具有一定的亲和力,根据自己对企业的了解参与经营,并通过自己的亲和力、协调力来构建和谐的诉讼经营范围,务必让当事双方都能满意。3.企业法律顾问首先是企业职工,他所从事的任何活动都要围绕企业生产经营和管理,然后才是法律工作者,因此法律顾问的工作和企业经营管理是密不可分、高度融合的。

(三)职责

企业法律顾问日常职责包括法律咨询、工商登记、银行贷款等,同时要负责对本单位重要决策、规章制度、经济合同进行法律审核,确保三项法律审核率达到100%,并按照企业规定办理法律纠纷案件、外聘律师、重大经济活动等有关法律事务[3]。

三、法律顾问理念及与公司管理的关系

(一)法律顾问充分认识并掌握了企业的本质

与管理机制之后,才能形成与自身工作、与企业实际发展需求相适应的工作理念,由此才能正确地引导自己的行为。1.必须要完成与企业所签聘用合同规定范围的各类交易。像企业经营过程中的增资、股权问题、销售协议、项目合同、劳动合同等这些交易活动都有与之相对应的交易数据、文件和资料等,法律顾问必须要对这些文件资料予以制定和审查,找出其中的漏洞、不法内容等,确保其合法、合规[2]。同时还要对所负责的合同进行分析,掌握企业交易中是否真正地渗入了诉讼管理体系。2.必须要围绕企业核心管理体系来开展法律援助工作,帮助企业防范风险。企业开展交易活动势必会产生一定的风险,法律顾问就是要运用自己的专业和特长针对这些活动进行风险的预测、分析和防范。3.必须要从全局层面掌握企业的整体发展,帮助企业做出正确、科学的部署和规划,让企业制定的战略方向能够既符合时代要求也符合企业的实际发展特点和状况。这个工作新理念能让法律顾问以更加长远的眼光、以更有深度和广度的思维来审视企业所存在的经营、管理、法律等方面的问题,为企业发展服务。

(二)企业法律顾问的价值及意义就是更好地

帮助企业实现科学化、现代化和法治化管理。由此可知法律顾问若是对企业及各个经营环节、发展环境等没有充足的认识和理解,那么企业管理的效果就会相对较低,反之,企业管理效果就会明显变化,这就说明法律顾问起到了应有的价值和作用。合同是企业开展交易活动的重要保障。而合同问题则是法律顾问不可避免的服务范围[2]。

四、公司治理中法律顾问的地位及作用

(一)公司治理中法律顾问的地位

法律顾问是企业管理中最为特殊的一种存在,他也有着不同于其他部门的职责、工作要求与地位。在相关的法律条款和各类规章细则中都对企业法律顾问在任职、履职等方面作出具体的规定。各类企业单位应将法律顾问安排在本单位法律事务机构或者主管法律事务的部门中,并专职从事企业法律事务工作,未经集团公司的同意,任何单位或部门都不能对法律顾问调岗;法律顾问每年年底都应当提交述职报告,将一年间的工作表现、问题所在等予以汇报,由集团公司法律审计共享中心会同其所在单位对法律顾问的工作绩效进行考核评价[1]。若考核结果不达标,则应调离法务岗位。由此可见,法律顾问并不是随意都能担任,也不是“在其职不谋其位、不尽其责”的。

(二)法律顾问在企业治理中也发挥着巨大的作用

1.监督企业运营管理。企业治理中法律顾问有权参与进去。在这个过程中法律顾问所具有的身份是“代表”,他代表企业参与到企业最高层对各项事务的商议、拟定、规划、部署和执行整个过程中,解决各类内外纠纷;在解决纠纷的过程中法律顾问仍是作为“企业代表人”的身份参与诉讼程序或调解仲裁流程,帮助公司在治理中能够在最大程度上获得政府政策性的支持[2]。2.有效规避经营风险。市场经济下的企业面临的内外困境愈加严峻,必须要健全、完善经营管理机制和制度,一方面引导企业科学发展,另一方面来规范、约束和管理职工。当企业内部发生了法律纠纷时,法律顾问就要扮演“调解员”或“仲裁者”的角色,要根据现行法律条款以及企业制定的规章制度来处理这些纠纷,保障企业内部和谐与稳定;另外企业要制定重大发展计划或部署时,法律顾问就要扮演“军事”或“谋士”的角色,根据当前整个社会经济发展的趋势及国际形势来帮助企业高级领导层、管理层做出正确的决策,并提供法律保障,这样才能保证企业各个环节在开展过程中合法、合规,受法律保护。另外,协调组织建立内部法律管理部门,提升法律控制和预防能力。法律顾问要加强建设企业法务部门,对企业的各项生产经营活动,进行多维度的风险控制和风险防范,制定出应对法律风险的具体办法[3],对企业在管理和运营中容易出现的法律纠纷,提前做好相应的预案,以更好地应对企业法律问题。3.积极开展员工法制培训。需要注意的是企业法律意识的提升并不仅仅体现在企业整体层面,也需要从普通一线的员工做起,提升他们的法律意识,只有这样才能保障各项基本业务开展合法化,在源头杜绝法律风险的发生,营造并奠定良好的依法治企环境和群众基础。要想实现这个目的,最普遍且最直接的做法就是企业的法律顾问利用各种形式和手段,对职工进行法律专业知识的培训。

五、公司治理中法律顾问的发展趋势

(一)进一步巩固法律顾问地位。由上所述法律顾问的地位和作用极其重要,企业在进一步发展的过程中必须要加大对法律顾问的重视,让其真正地参与到企业治理中,进入管理层核心,给予一定的权力,更好地发挥作用,服务企业经营决策和部署。另外,要基于实际情况进一步细化法律顾问的分工,比如对外事务、经济以及人事、行政等领域,分工要具体、细致,法律顾问之间也要相互配合与协作,全面提升法律援助效率[1]。(二)进一步完善法律顾问制度。企业要将法律制度切实融入现代企业制度中,比如可以借鉴西方发达国家现有的制度,在企业内部设置专门的法律事务部门,让法律顾问在企业治理结构中的地位和作用更加突出和明显。如此将企业经营管理制度与法律顾问制度进行了紧密的融合和衔接。

六、结语

实现企业可持续发展是当前企业发展的必然趋势和路径,在这个过程中法律顾问工作的开展是必不可少的。因此企业要重视法律顾问,清晰地认识到法律顾问的作用及与企业治理之间的关系,并通过进一步的举措来强化法律顾问的地位、激发出应有的价值,从而更好地服务企业发展。

参考文献

[1]苑成男.企业管理中法律顾问的理念与价值[J].法制博览,2019(29):207-208.

[2]葛新.法律顾问在公司治理中的地位和作用[J].法制与社会,2020(14):226-227.

[3]阎辉.法律顾问在企业的地位及在公司治理中的作用分析[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2016(1):151.

作者:杨盛 单位:华阳新材料科技集团平舒煤业有限公司

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